Aşağıdaki sorulara cevabın ‘evet’ ise Estonya’da şirket kurmayı düşünebilirsin.
AB dışı bir ülkede girişimci ya da işletme sahibisin ve minimum harcamayla AB pazarına giriş yapmak mı istiyorsun?
AB ülkesinde girişimcisin ama minimum harcamayla işletmeni büyütmek mi istiyorsun?
Bürokrasiden kaçınmak isteyen bir freelancer/dijital göçebe misin?
e-İkamet, senin ve işletmenin Estonya iş dünyasına erişimini sağlayan, Estonya hükümeti tarafından verilen bir dijital kimlik ve statü. e-İkamet sayesinde Estonya’da bir şirket kurabilir ve bu işletmeni tamamen online işletebilirsin.
Neden e-İkamet?
e-İkamet, işletmen için birçok avantaj sağlar:
AB pazarına erişim
e-İkamet’in sayesinde Estonya’da online bir şirket (tamamen online kayıt sistemi ile) kurabilirsin ve bu şirket, AB pazarına minimum harcama ve bürokrasi ile erişir.
Dahası işletmen Enter Estonya’nın dijital iş dünyasının bir parçası olacak.
Online işletmeni geliştirmek
Online kayıt ve kurulumdan sonra şirketini tamamen online yönetebilirsin. Bu aynı zamanda şirketini mobil ve esnek hale getirir. Dahası finansal işlemlerini kullanışlı online banka araçlarıyla halledebilirsin.
Bu esneklik AB merkezli şirketini küresel olarak genişletmene katkı sağlayacak.
Azaltılmış bürokrasi
Online kayıt ve yönetim işletmeni kağıt işleri olmadan güvenli dijital çözümlerle yönetmeni ve işletme yönetimini otomatikleştirmeni ya da devretmeni sağlar.
Bu sana zaman ve paradan tasarruf sağlar.
Global bir topluluğa katıl
e-İkamet sayesinde Estonya’da dijital bir şirkete sahip olduğunda seninle benzer fikirde olan e-İkametli girişimcilerle dolu bir ağın parçası olacaksın. Ayrıca uzman hizmet sağlayıcılarla da iletişim kurma şansın olacak.
Özel destek ve kaynakların keyfini çıkarabilirsin.
Neden Estonya’da şirket kurmalısın?
Estonya girişimcilerin işletmelerine en çok avantaj sağlayan ülkelerden biri:
Estonya, AB Dijital Ekonomi ve Toplum Endeksinde; WEF Girişimcilik ve OECD Vergi Rekabet Edebilirliği’nde bir numaralı ülke.
Estonya AB, NATO, WTO, OECD ve DIGITAL5’a üye. Estonya, AB’de kişi başına en fazla girişime sahip ülke.
Estonya’da insanların %96,3’ü gelirlerini elektronik olarak beyan etti.
Estonya’da banka işlemlerinin %99,6’sı da elektronik olarak yapılıyor.
Kimler e-İkamet’e başvurabilir?
e-İkamet başvuruları dünyanın dört bir yanından vatandaşlara açık. e-İkametlilerin birçoğu dijital ortamda çalışan ve AB’de şirket açıp uzaktan yönetmek isteyen girişimciler. e-İkamet şu kişiler için avantajlıdır:
AB’de tamamen dijital bir şirket yönetmek ve AB pazarına erişmek isteyen işletme sahipleri ve girişimciler,
Büroksiden uzak durmak ve coğrafya yüzünden kısıtlanmak istemeyen freelancerlar, danışmanlar ve dijital göçebeler.
e-İkamet’e nasıl başvurulur?
Senin için adım adım Estonya’da nasıl e-İkamet sahibi olabileceğini derledik:
1. Belgeleri topla
Bilgisayarın başına oturup e-İkamet başvurunu tamamlamadan önce başvuru sürecinde ihtiyacın olacak belgeleri toplaman gerek. Bu belgeler:
Devletten onaylı kimliğin kopyası,
Pasaport tarzı bir dijital fotoğraf,
Motivasyon mektubu,
Visa ya da Mastercard.
2. Devlet harcını öde
Başvuruna devam etmek için devlet harcını ödemen ve ödemenin başarıyla tamamlandığına dair bir email alman gerek.
Teslim alma yeri olarak Estonya’da bir yeri seçersen, ücret €100.
Teslim alma yeri olarak Estonya’nın yabancı bir temsilciliğini seçersen başvuru yaparken €120 ödeyeceksin.
Devlet harcı tek seferlik bir ödeme. Buradan başvuru formuna ulaşabilirsin. Bütün belgelerin hazırsa başvuru 1 saatten az vaktini alacak.
3. Başvurunu tamamla
Başvurunu tamamladığında incelenecek. Estonya Polis ve Sınır Güvenliği Heyeti bir geçmiş sorgulaması yürütecek ve süreç tamamlandığında email ile sana bilgi verecek. Bu süreç yaklaşık 3-8 hafta alır.
Estonya Polis ve Sınır Güvenliği Heyeti’nin geçmiş araştırmasını yürütürken senden ek bilgi isteme ihtimaline ve sürecin uzamasına hazırlıklı olmalısın.
4. e-İkamet kitini al
e-İkamet verilirse başvurunda seçtiğin yerden e-İkamet kitini almaya davet edileceksin (konumu sonradan değiştirebilirsin ama ekstra ödeme yapman gerekir).
e-İkamet kitini alırken devlet onaylı kimliğini başvurun ile getirmen ve parmak izini vermen gerekecek. Her 5 senede bir e-İkamet kitini değiştirmen gerekecek.
e-İkamet kimliğinle nasıl şirket kurabilirsin?
e-İkametini aldıktan sonra şirketini online olarak kurmaya hazırsın. Estonya’da e-İkamet yoluyla nasıl şirket kurabilirsin adım adım sıraladık:
Adım 1:
e-İkamet kitini alıp etkinleştirdiğinde bir e-vatandaş olacaksın ve artık online şirketini kurabilirsin.
Adım 2:
Şirketin başlatmadan önce bir hizmet sağlayıcı seçmen gerekecek. Diğer bir deyişle, senin için iletişimi sağlayacak Estonyalı birine ve Estonya Pazaryerinden yasal bir adrese ihtiyacın olacak. Bunlar Estonya yasalarından kaynaklanıyor.
Şirketin yönetim kurulu yabancı bir devletteyse ve yerel otoritenin seninle iletişime geçmeye ihtiyacı olduğunda ve seninle şahsen görüşemediklerinde iletişime geçebilecekleri elçi işlevi görecek birine ihtiyacın var.
İletişimde sana yardımcı olacak kişinin hissedar, kurul üyesi ya da çalışan olmasına gerek yok ve şirketin adına işlem yapma hakkı vermen gerekmez. Böyle birinin olması için ödemen gereken tutar aylık ortalama €30-150 civarında (bazıları muhasebe ve başka özellikleri de içerebilir).
Adım 3:
Şirketinin kaydı e-İş Sicili üzerinden yapılır. Estonya kamu yetkilileri online şirket kurma adımları hakkında detaylı talimat sağlıyor. Şirket kaydı 190€ tutuyor.
Öte yandan şirketini yalnızca aşağıdaki şartlarda online olarak kaydedebileceğini unutma:
Bütün kurucular, kurul üyeleri ve benzeri kişiler Estonya e-İkamet dijital kimlik kartına sahip olmalı,
Ya da Estonya, Letonya ya da Belçika kimlik kartı olmalı,
Eğer özel kişilerse Estonya ya da Litvanya mobil kimlik numarası olmalı.
Eğer durum böyle değilse veya yabancı bir şirketin yan kuruluşunu kaydettirmekle ilgileniyorsan Estonya’daki noter hizmetlerinden yaranlanman gerekir. Estonya Noterler Odası’nın web sitesinden noter listesine ulaşabilirsin.
Estonya’da özel limited bir şirket kurduğunda minimum €2500 olan sermayesini de ödemen gerek (Estonya Kurumsal Kanunu). Sermaye katkısı şirketine ait ve ticari faaliyetler için ödeme yapmak için kullanılabilir.
Sermaye, şirketini Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) içindeki bir kredi veya ödeme kuruluşu nezdindeki banka hesabına aktarıldıktan ve Estonya Ticaret Siciline kayıt edildikten sonra, bu fonları işle ilgili harcamalar için kullanabilirsin. Estonya Vergi ve Gümrük Dairesi’ne bir sermaye bildirmek önemli.
Adım 4:
Şirketine sahip olduğunda şirketinin banka ihtiyaçlarını karşılaman gerekecek. Bunun için iki seçeneğin var:
Estonya’dan bir fintech ortağı bulmak,
Ödeme kurumlarıyla devam etmek.
Şirket kaydından sonra ek adımlar olabilir ve bunların hepsi online olarak yapılabilir:
Şirketinin faaliyet alanı ve büyüklüğüne göre değişen ek adımlar atılması gerekir:
Faaliyet alanı özel gerekliliklere tabi ise lisans alman gerekebilir.
Estonya Vergi ve Gümrük Dairesi’nin e-hizmetlerini kullanmak için e-Vergi/e-Gümrük kullanımı için sözleşme imzalaman gerekecek.
Gerekirse şirketini Vergi ve Gümrük Dairesi web sitesinde KDV mükellefi olarak kaydedebilirsin.
Şirketinde çalışan varsa çalışanları Vergi ve Gümrük Dairesi’nin web sitesindeki istihdam siciline kaydetmelisin.
Aracı kurumlardan destek alabilirsin
İşletmeni kurarken Mükellef gibi aracı olan acentalardan yardım alabilirsin. Mükellef, internet bağlantısı üzerinden şirket kuruluşu ve muhasebesi için uçtan uca süreç yönetimi yapabileceğiniz bir uygulama.
Bu kapsamda Mükellef,
Başvurularını takip eder,
Sanal ofis hizmetleri sunar,
Muhasebe süreçlerini hızlandıran ve kolaylaştıran ön muhasebe programı sağlar,
Vergi beyannamesi hazırlamana yardımcı olur.
Bu hizmetleri makul yatırım limitleri içerisinde şeffaf bir fiyat politikası ile sunar. Şu an Türkiye, Amerika, İngiltere ve Estonya’da şirket kurmak konusunda destek sağlıyor.
Bu koşullar sana uymuyorsa belki dijital göçebe vizesi ya da girişimci vizesi ilgini çekebilir.
Estonya'da bir şirket kurmak tamamen dijitalleşti. e-İkamet yoluyla Estonya’da şirket kurabilir ve işletmeni tamamen online olarak yönetebilirsin. Bu, daha düşük maliyet, daha az bürokrasi ve AB pazarına erişim açısından avantajlı. Estonya hükümeti, tüm bilgi ve başvuru süreçlerini İngilizce, Estonca ve Rusça olarak sağlıyor.
Comments