Zaman yönetimi, söylemesi kolay ama uygulaması zor bir konu. Özellikle freelancerlar için.
Freelancer olarak 'overdose' olmadan yaşayabilmek, güçlü bir planlı çalışma becerisi gerektirir.
Freelancer olmanın getirdiği esnekliği verimli bir program ile etkili bir şekilde yönetme sorumluluğunu tamamen kendin üstlenirsin. Ne yazık ki bu konuyla nasıl başa çıkacağını bilmemek bazı sorunlar yaratabilir.
Sürekli ertelemek, çevrenin dikkat dağıtıcı etkenlerle dolu olması ve zamanı etkili yönetmeme pahalıya mal olabilir.
Yetiştiremediğin işler, üst üste binen sorumluluklar gibi durumlar yüzünden stres seviyen artabilir.
Stres seviyenin artması işini iyi yapmanı engelleyebilir ve müşterilerinin memnuniyeti azalabilir.
Verimliliğin düşeceğinden dolayı hedeflerine ulaşmakta zorluk çekebilirsin.
İş ve kişisel hayatın arasındaki dengeyi kuramaman sevdiklerine daha az zaman ayırmana yol açabilir.
Zaman yönetimi için ipuçları
Aşağıda paylaşacağım yöntemler, freelance çalışırken bu olumsuzlukları elinin tersiyle itme şansın var 😎
Önceliklerini belirle
Neleri yapman gerektiğini önceden belirlememek ve işlerini önem sırasına koymamak zamanını çalan önemli etkenlerden yalnızca biri.
Program oluştururken
Önce yapman gereken her şeyi listele,
Daha sonra bu işleri aciliyet ve öneme göre sırala.
En önemli olanları tamamladığında diğer işlerine gönül rahatlığıyla odaklanabileceksin.
Sınırlarını çiz ve bu sınırları koru
Bazen hayır diyemediğimiz için önceliklerimize zaman ayıramayabiliriz. Bu durum programın gerisinde kalmanın yarattığı stresle sonuçlanır. Sadece stres değil - stresini artırmak istemem ama - müşterilerini de başkalarına kaptırabilirsin.
Önceliklerine sadık kal ve çizdiğin bu sınırı koru. Unutma, programını en iyi şekilde uygulayabilmek için bu sınırları çizmek zorundasın. Aksi halde beklenmedik anda gelen teklifler yüzünden planlarının dışına çıkabilirsin.
Sonrasında yaşanacak kaos, mutsuz ve stresli olmana neden olabilir.
Dikkat dağıtıcılardan kurtul
Hepimizin hayatında sosyal medya gibi birçok dikkat dağıtıcı etken var. İşlerini en etkili şekilde halletmek istiyorsan yalnızca yapman gereken şeye odaklandığın özel zamanlar planlaman gerek.
İşine odaklanman gereken zamanda dikkatini dağıtabilecek her türlü şeyden uzak durmalısın. Dikkatin bir kere dağıldığında toplanması zor olabilir.
Arkadaşlarımızla sürekli mesajlaşmayı, komik videolar gibi eğlendirici içerikler izlemeyi hepimiz çok sevsek de bunların işimizi yerine getirmemizi engellemediğinden emin olmalıyız.
Dikkatini toparlamanı sağlayacak birçok yöntem var:
Pomodoro tekniği
Eisenhower tekniği
Kafein şekerlemesi
Kanban tekniği
Hızlı planlama tekniği
168 saat
Çalışma alanındaki fiziksel dikkat dağıtıcı etkenleri temizlesen ve bu teknikleri uygulasan bile internet hala dikkatini dağıtacak en büyük etkenlerden biri. Bu durumun önüne geçmekte zorlanıyorsan endişelenmene gerek yok.
Zaman yönetimi konusunda yardımcı uygulamalar
Sana yardımcı olabilecek birçok uygulama var - hiçbirini kullanmadım ama belki senin ilgini çeker diye paylaşıyorum.
Sevimli arayüzü ile Forest’ta odaklanmak istediğin süre boyunca telefonuna bakmanı engelleyebilirsin.
Üstelik odaklandığın süre boyunca ağaçlar yetiştirken işlerini halledebilirsin.
Ağaçlarının kurumasını istemiyorsan odaklanma sürene sadık kalmanı istiyor. Bence çok tatlı bir fikir. 🌳
Serene sayesinde
Gününü planlayabilir,
Dikkatini dağıtan web sitelerini engelleyebilir,
Odaklanmana yardımcı olacak müziklerle verimliliğini bir üst seviyeye çıkarabilirsin.
Müzik sayesinde odağını arttıran bir diğer uygulama ise Focus@Will. Nörobilimi hedef alarak hazırlanmış bu uygulama sayesinde dikkatinin dağılmasını engelleyebilirsin.
Kişisel bir program hazırla
Freelancer olmanın özgürlüğünden yararlanarak kendine özel programlar hazırlayabilirsin. Bu kendi becerilerini ve alışkanlıklarını göz önünde bulundurarak daha verimli bir program yaratmanı sağlar.
Hazırlayacağın rutin tamamen sana özel olup en verimli çalıştığın zaman gibi kişisel özelliklere uygun hazırlanmalı. Örneğin geceleri daha verimli çalıştığını düşünüyorsan işlerini gece yapacak şekilde ayarlamalısın.
Planlama için kullanabileceğin araçlar
Planlama yapmanı ve projelerini yönetmeni hem kolaylaştırıp hem daha zevkli hale getirecek birçok uygulama var.
Trello’da
İşlerini düzenleyebilir,
Herkesin neler yapması gerektiğini kolaylıkla belirleyebilir,
Takım arkadaşlarınla aranda yaşanacak herhangi bir anlaşmazlığı engelleyerek zamandan tasarruf edebilirsin.
Düzenli olmanı sağlayacak bu uygulama ile listeler, kartlar ve panolar hazırlayabilirsin. Görselleştirdiğin bilgilerin takibi kolaylaşacağı için işlerini çok daha rahat halledebilirsin. Hem tek başına hem de ekipçe çalışanların seveceği bir araç bence.
Hayır şehir olan değil :)
Zamanını en etkili şekilde kullanmana yardımcı olmanı hedefleyen bu uygulama sayesinde zamanını nasıl harcadığını kontrol edebilir ve faydalı alışkanlıklar edinebilirsin.
Üstelik bu takibi yapabilmek için sürekli veri girişi yapmana gerek yok, Rize bunu senin için otomatik yapıyor.
Hangi uygulamada ne kadar vakit harcadığın,
Hangi web sitelerinin dikkatini en çok dağıttığı gibi bilgilere ulaşarak analizlerini yapabilir,
Alışkanlıklarını tespit edebilir ve bu bilgiler ışığında planlamalarını yapabilirsin.
Yapılacaklar listeleri ve not tutma gibi birçok özelliğe sahip olan Notion’ın kullanması oldukça kolay ve planlamalarını yapmakta sana oldukça yardımcı olacak nitelikte.
Ben şahsen Notion’ı çok severek kullanıyorum. Çünkü tek uygulama içinde birçok şeyi ücretsiz yapabiliyorum. Özellikle doküman ve görev listesi (task list) için düzenli olarak kullanıyorum. Sadece ücretsiz versiyonunun kotası çabuk doluyor.
Takibini yapman gereken her türlü bilgiyi burada saklayabilir, ajandalar tutabilir, takvime ekleyeceğin son teslim tarihini kolayca takip edebilirsin.
E-maillerini düzenli tutmak ve takip etmek bir freelancer için oldukça zor olabiliyor. Spark ise e-maillerinin kontrolünü kolaylaştırmasının yanı sıra sonradan yanıt vereceğin e-mailleri belirlemek gibi birçok kolaylık da sağlıyor.
Yapman gereken şeylerin listesini tutmak bu işin önemli bir parçası. MyLifeOrganized sana bu noktada yardımcı olmak için var.
Bu uygulamada önceliklerini belirleyebilirsin. Yaptığın her şeyi işaretleyerek hedeflerinin neresinde olduğunu görebilmeni sağlar. Sade arayüzü sayesinde yapılacak işlerin takibini yapmanı kolaylaştırabilir. Denemedim ama önerildiğini duyduğum için bunu da eklemek istedim.
Kendine iyi bakmayı unutma
Son olarak bütün bu verimli çalışma çabalarının arasında ruh sağlığına da önem vermeyi unutma. Hedeflerini belirlerken gerçekçi olmalı ve kendine çok yüklenme.
Yapabileceğinden fazlasını yüklenmek tükenmişlik sendromu gibi birçok olumsuz duygu durumu yaşamana sebep olabilir. Burnout mı? Kapı dışarı.
Velhasıl kelam
Bir freelancer olarak zamanını yönetme sorumluluğunla saydığımız araçlar ve tekniklerle başa çıkabilirsin. İyi bir zaman planlamasıyla
Önceliklerini saptayarak yaşayacağın stresi azaltabilir,
Belirleyeceğin programlarla kendini zorlamadan işlerini halledebilir,
Hedeflerine ulaşabilir,
Sevdiğin şeylere zaman ayırabilirsin.
Zamanını iyi yönetmek ruh sağlığın için oldukça önemli. Kendi başına yönettiğin bu yolda işlerini en iyi ve verimli şekilde geçirebilmen için birkaç taktik listeledim. Umarım bu yardımcı uygulamalarla birlikte dikkatini toplayabilir, iş ve kişisel hayatın arasındaki dengeyi sağlayabilirsin.
Comments